Deber de Información

según el Art. 13 del Reglamento Básico de Protección de Datos de la UE (DSGVO) de CeoTronics AG

>> Information Duties for applicants (EN)

A continuación encontrará un resumen de la recopilación, el procesamiento y el uso de sus datos.

CeoTronics AG se toma muy en serio la protección de sus datos personales y los procesa de acuerdo con los requisitos legales de protección de datos aplicables.

¿Qué son los datos personales?

Los datos personales son toda la información que pueda relacionarse con su persona (por ejemplo, apellidos, nombre, dirección…).

¿Qué se incluye en esta carta?

La siguiente información le dará una visión general del procesamiento de sus datos personales, que nosotros recopilamos, procesamos y utilizamos sobre la base de su ley de protección de datos. Los datos individuales relacionados con su persona que son recogidos, procesados y utilizados dependen de los servicios solicitados o acordados en cada caso.

Por favor, transmita también la información contenida en la carta a todos los representantes autorizados, actuales o futuros, que puedan utilizar los servicios/productos de la empresa CeoTronics AG.

1. ¿Quién es responsable de la recopilación, del procesamiento y del uso de los datos, y a quién puedo contactar?

El responsable es:

CeoTronics AG
Adam-Opel-Straße 6
D - 63322 Rödermark, Germany
Teléfono: +49 (0)6074 / 8751-0
E-mail: datenschutz@ceotronics.com

Puede ponerse en contacto con nuestro responsable externo de la protección de datos en:

wavesun-technologies
Patrick Bäcker
Am Lerchenberg 15
D - 63322 Rödermark, Germany
Teléfono: +49 (0)6074 / 3709395
E-mail: info@wavesun-technologies.de

2. ¿Qué fuentes y datos utilizamos y según qué categorías se procesan los datos personales?

Procesamos los datos personales que recibimos de nuestros clientes, partes interesadas, proveedores de servicios y proveedores en el contexto de nuestras relaciones comerciales. Además, procesamos datos personales - en caso de que sean necesarios para la prestación de nuestros servicios - que obtengamos de fuentes de acceso público o que nos sean transmitidos por otras empresas de CeoTronics AG o por otros terceros (por ejemplo, agencias de crédito).
Las siguientes categorías de datos son procesadas por nosotros:

Datos maestros: p. ej., nombre, apellidos y departamento de la persona de contacto, nombre de la empresa, dirección, teléfono, fax y correo electrónico.
Datos del pedido: p. ej., nombre de la empresa, dirección, persona de contacto
Datos para el cumplimiento de nuestras obligaciones contractuales: p.ej., datos de facturación y pago del contrato
Correspondencia (correspondencia con usted)
Datos de comunicación
Datos de publicidad y ventas
Datos de planificación y control
Otros datos comparables con las categorías anteriores

3. ¿Con qué finalidad y sobre qué base legal procesamos los datos?

Procesamos los datos personales antes mencionados de acuerdo con los requisitos legales de protección de datos aplicables. El procesamiento es lícito si se cumple, al menos, una de las siguientes condiciones:

a.) Basado en su consentimiento (art. 6, apartado 1 letra a RGPD)

Si usted nos ha dado permiso para procesar datos personales con fines específicos (por ejemplo, la transmisión de datos dentro del grupo, el uso de los datos con fines de marketing). Un consentimiento concedido podrá ser revocado en todo momento con efecto para el futuro. Esto también se aplica a la revocación de las declaraciones de consentimiento que se hayan concedido frente a nosotros antes del 25.05.2018.

b.) Para cumplir obligaciones contractuales o para llevar a cabo medidas precontractuales
(art. 6. apartado 1, letra b RGPD)

Procesamos los datos para poder cumplir con nuestras obligaciones contractuales de prestar servicios a nuestros clientes o de llevar a cabo medidas precontractuales que se realicen previa solicitud. Las finalidades del procesamiento de datos se derivan principalmente del servicio/producto concreto y pueden incluir, entre otras cosas, análisis de necesidades y asesoramientos. Encontrará más detalles sobre las finalidades del procesamiento de datos en los documentos del contrato y en las Condiciones Generales de Contratación.

c.) Basado en requisitos legales (art. 6 apartado, 1 letra c RGPD)

La empresa CeoTronics AG está sujeta a diversas obligaciones legales, es decir, a los requisitos legales (por ejemplo, los períodos de retención fiscal y comercial de acuerdo con el Código Tributario alemán y el Código de Comercio alemán). Las finalidades del procesamiento incluyen, entre otras cosas, el cumplimiento de las obligaciones de control e información conforme a la legislación fiscal, así como la evaluación y el control de riesgos dentro de la empresa.

Como parte de la ponderación de intereses (art. 6, apartado 1, letra f RGPD)

Si es necesario, procesamos sus datos más allá del cumplimiento del contrato para proteger los intereses legítimos de CeoTronics AG o de un tercero. Algunos ejemplos son:

Prevención de delitos
Medidas para la seguridad de los edificios (por ejemplo, control de acceso)
Garantía del funcionamiento y la seguridad de las TI
Medidas para asegurar el derecho de propiedad de la casa
Publicidad (por ejemplo, publicidad directa) o estudios de mercado y de opinión, en la medida en que usted no se haya opuesto al uso de sus datos
Reclamación de derechos legales y defensa en litigios judiciales
Consulta e intercambio de datos con agencias de crédito

4. ¿Quién recibe mis datos?
(categorías de destinatarios de datos personales)

Dentro de CeoTronics AG, se concede el acceso a aquellos departamentos que lo necesiten para cumplir con nuestras obligaciones contractuales y legales. Asimismo, CeoTronics AG puede proporcionar datos para estos fines a proveedores de servicios cuidadosamente seleccionados que cumplen con las regulaciones de protección de datos. Se trata principalmente de empresas de las siguiente categorías:

Transacciones de pago
Liquidación
Proveedor de servicios de TI
Asesoramiento
Ventas y marketing
Proveedores de servicios en el marco de relaciones de procesamiento por encargo

Al ceder datos a otros destinatarios, solo podremos ceder información sobre usted si así lo exige la ley, si usted ha dado su consentimiento para la cesión de los datos o si estamos autorizados a hacerlo. Los destinatarios de los datos personales incluyen, entre otros:

Autoridades o instituciones públicas (por ejemplo, autoridades fiscales, autoridades de supervisión) en el caso de una obligación legal u oficial
Otras empresas o instituciones comparables (por ejemplo, establecimientos de producción) a las que transmitimos sus datos personales para llevar a cabo la relación comercial
Otras empresas de CeoTronics AG (p. ej. CT-Video GmbH)

Otros destinatarios de los datos pueden ser organismos para los cuales usted nos ha dado su consentimiento.

5. ¿Se transfieren datos a países terceros?

Solo se produce una transferencia activa de datos personales a países terceros si es necesario para la ejecución de sus pedidos o si así lo exige la ley.

6. ¿Durante cuánto tiempo se almacenarán mis datos personales?

Sus datos personales solo se conservarán durante el tiempo que sea necesario para el cumplimiento de nuestras obligaciones contractuales y legales.

Si los datos ya no son necesarios para el cumplimiento de obligaciones contractuales o legales, son eliminados regularmente, a no ser que se requiera un procesamiento posterior limitado en el tiempo y restringido para los siguientes fines:

Cumplimiento de los plazos de retención fiscal y comercial: a saber, según el Código de Comercio alemán (HGB) y el Código Tributario alemán (AO). Los plazos de conservación establecidos allí son de hasta 10 años.
Conservación de pruebas en el marco de las disposiciones legales sobre los plazos de prescripción. Según el art. 195 ss. del Código Civil Alemán (BGB), el plazo de prescripción ordinario es de 3 años; en circunstancias especiales puede alcanzar hasta los 30 años.
Cumplimiento de las obligaciones de almacenamiento en virtud de la Ley alemana de telecomunicaciones (TKG) y otras leyes

7. ¿Qué obligación de proporcionar datos existe, y cuáles son las consecuencias en caso de no proporcionarlos?

En el marco de nuestra relación comercial, usted debe proporcionar los datos personales que son necesarios para establecer y llevar a cabo una relación comercial y para cumplir con las obligaciones contractuales asociadas a la misma, o que estamos obligados a recopilar por ley. Sin esta información, generalmente no podremos celebrar o ejecutar el contrato con usted.

8. ¿Existe una toma de decisiones automatizada (incluyendo la elaboración de perfiles)?

En principio, no utilizamos la toma de decisiones totalmente automatizada de conformidad con el artículo 22 RGPD para el establecimiento y la ejecución de relaciones comerciales. En caso de utilizar este procedimiento en casos concretos, se lo comunicaremos por separado si así lo exige la ley.

9. ¿Qué derechos de protección de datos tengo?

Usted tiene los siguientes derechos:

- de acuerdo con el art. 7, apartado 3 RGPD, usted tiene el derecho de revocarsu consentimiento
en cualquier momento con efecto para el futuro. En este caso, la consecuencia
será que en el futuro no podremos continuar con el procesamiento de datos basado en este
consentimiento;

- de acuerdo con el art. 15 RGPD, usted tiene el derecho de acceso gratuito a los datos
personales que procesamos en relación con su persona;

- de acuerdo con el art. 16 RGPD, usted tiene el derecho de pedir inmediatamente la rectificación o complementación de sus datos personales procesados por nosotros si estos son incorrectos o incompletos;

- de acuerdo con el art. 17 RGPD, usted tiene el derecho a exigir el borrado de sus datos personales almacenados por nosotros, a menos que el procesamiento sea necesario para ejercer el derecho a la libertad de expresión e información, para cumplir una obligación legal, por razones de interés público o para reclamar, ejercer o defender derechos legales;

- de conformidad con el art. 18 RGPD, usted tiene el derecho a exigir la restricción del procesamiento de sus datos personales si usted niega la veracidad de los datos, si el procesamiento es ilícito pero usted rechaza su borrado, y si ya no necesitamos los datos, pero usted los requiere para reclamar, ejercer o defender derechos legales, o usted ha formulado oposición al procesamiento de conformidad con el art. 21 RGPD;

- de acuerdo con el art. 20 RGPD, usted tiene derecho a recibir los datos personales que nos haya proporcionado en un formato estructurado, usual y legible a máquina o a solicitar su transmisión a otra persona responsable; y

- a presentar una reclamación a una autoridad supervisorade conformidad con el art. 77 RGPD. Por regla general, puede dirigirse para este fin a la autoridad supervisora de su lugar de residencia habitual o de trabajo o el de la sede de nuestra empresa.

Derecho de oposición (art. 21 RGPD):
En la medida en que se lleve a cabo el procesamiento de sus datos para la protección de intereses justificados, usted tiene derecho a oponerse a dicho procesamiento en cualquier momento a través de nuestros datos de contacto indicados anteriormente si su situación particular da lugar a razones que se opongan a este procesamiento de datos. En este caso pondremos fin a este procesamiento, a menos que sirva a intereses legítimos predominantes por nuestra parte.

Derecho de oposición al procesamiento de datos con fines de publicidad directa: En casos concretos procesamos sus datos personales con el fin de practicar publicidad directa. Usted tiene derecho a oponerse en cualquier momento al procesamiento de sus datos personales con fines publicitarios a través de los datos de contacto indicados anteriormente.
Si usted se opone al procesamiento con fines de publicidad directa, dejaremos de procesar sus datos personales para estos fines en el futuro.

Information sheet pursuant to Art. 13 EU data protection basic regulation (DSGVO) of CeoTronics AG for applicants

Below you will find an overview of the collection, processing and use of your data.
CeoTronics AG takes the protection of your personal data very seriously and processes it in accordance with the applicable statutory data protection requirements.

1. Who is responsible for data collection, processing and use and who can I contact?

1.1 is responsible:

CeoTronics AG
Adam-Opel-Straße 6
63322 Rödermark, Germany
Phone: +49 (0)6074 / 8751-0
Email: datenschutz@ceotronics.com

1.2 You can reach our external data protection officer at:

wavesun-technologies
Patrick Bäcker
Am Lerchenberg 15
63322 Rödermark, germany
Phone +49 (0)6074 / 3709395
Email: info@wavesun-technologies.de

2. Which sources and data do we use and according to which categories are the personal data processed?

2.1 Origin of data: The data are collected directly from you.

2.2 Relevant data categories are:

- Personal details (surname, first name, date of birth, gender, etc.)
- Address and contact data (address, telephone number, email address)
- Application data (e.g. certificates, curriculum vitae, knowledge of the job advertised)
- Account data in travel expense reimbursement cases
- Other data that you voluntarily make available to us

3. For what purpose and on what legal basis do we process the data?

3.1 These data shall be collected

- to establish an apprenticeship, trainee, working student or employment relationship;
- to correspond with you;
- to process payments;
- to meet our legal obligations;
- in order to be able to process any existing liability claims and to be able to make claims against you.

3.2 Legal basis of the processing:

Art. 6 para. 1 lit. b GDPR, Art. 88 para. 1 GDPR in conjunction with § 26 para. 1 BDSG-new (German Federal Data Protection Act) for the establishment or execution of the contractual relationship.

4. Who receives my data?
(Categories of recipients of personal data)

4.1 Within CeoTronics AG, only authorized employees have access to your application data, which they need to fulfill our contractual and legal obligations. All selection decisions are made on a case-by-case basis, not automatically (Art. 22 GDPR).

4.2 Data may be transmitted to, for example, our tax consultant or viewed by our internal IT department and externally engaged companies during the maintenance and servicing of our hardware, software, hosting of our website, service providers for the destruction of documents and data carriers as well as other service providers within the scope of order processing relationships (pursuant to Art. 28 GDPR), insofar as this is necessary for technical reasons for the maintenance of the IT infrastructure, IT security, contractual or legal requirements (within the scope of our legitimate interest pursuant to Art. 6 para. 1 lit. f). All employees and external service providers are bound to secrecy in writing / contractually and may only process data according to written instructions.

4.3 In addition, third parties may receive data for certain purposes if this is required by law as part of your application (e.g. notification to the Federal Employment Agency)
(pursuant to Art. 6 para. 1 lit. c DS Block Exemption Regulation).

5. How long will my personal data be stored?

5.1 The data will be deleted 6 months after the end of the application procedure if no employment takes place.

5.2 Any storage extending beyond this will take place if you have given us your consent (pursuant to Art. 6 para. 1 lit. a GDPR) or

5.3 we are required by tax and commercial law to keep records and documentation in accordance with

(e.g. § 257 Commercial Code, § 147 Fiscal Code), Principles for the Proper Electronic Storage of Books, Records and Documents (GoBD), Social Code (SGB), General Equal Treatment Act (AGG) and other relevant laws are obliged to a longer storage (pursuant to Art. 6 para. 1 lit. c DS Block Exemption Regulation).

6. What data protection rights do I have?

You have the following rights:

- pursuant to Art. 7 para. 3 GDPR, you have the right to revoke your consent at any time with effect for the future. The consequence of this is that we may no longer continue the data processing based on this consent in the future;

- pursuant to Art. 15 GDPR, the right to request free information about the personal data processed by us concerning your person;

- pursuant to Art. 16 GDPR, the right to immediately request the correction of incorrect or incomplete personal data processed by us;

- pursuant to Art. 17 GDPR, the right to demand the deletion of your personal data stored by us, unless processing is necessary to exercise the right to freedom of expression and information, to fulfill a legal obligation, for reasons of public interest or to assert, exercise or defend legal claims;

- pursuant to Art. 18 GDPR, the right to demand the restriction of the processing of your personal data if the accuracy of the data is disputed by you, the processing is unlawful but you refuse its deletion and we no longer need the data, but you need it to assert, exercise or defend legal claims, or you have lodged an objection against the processing pursuant to Art. 21 GDPR;

- pursuant to Art. 20 GDPR, the right to receive the personal data you have provided to us in a structured, common and machine-readable format or to request transmission to another responsible person; and

- to complain to a supervisory authority pursuant to Art. 77 GDPR. As a rule, you can contact the supervisory authority of your usual place of residence or workplace or our company.

Right of objection (Art. 21 GDPR):
As far as the processing of your data for the protection of justified interests takes place, you have the right to object to this processing at any time under our contact details given above if your particular situation gives rise to reasons that prevent this data processing. We will then terminate this processing unless it serves overriding interests worthy of protection on our part.

7. Is data transferred to third countries?

Data will only be transferred to countries outside the EU or the EEA (so-called third countries) if this is necessary or legally required (e.g. tax or other reporting requirements) to initiate and, if necessary, conclude an employment contract or another contract with you or third parties as part of your application, if you have given us your consent or as part of order processing pursuant to Art. 28 GDPR. If service providers in a so-called third country are included, they are bound by written instructions and obliged to comply with the data protection level in Europe by an agreement of the EU standard contract clauses.

8. What is the obligation to provide data and what are the consequences of not providing data?

The provision of personal data is necessary for the initiation and, if necessary, conclusion of an employment contract or another contract with you or third parties within the framework of your application for the above-mentioned purposes of data processing and the legal basis for processing the data. Without this personal data we are not in a position to process your application and, if applicable, conclude a contract with you.